Formularios de Google

Google Forms es un programa que nos trae Google y que nos permite fácilmente crear y publicar formularios, útiles para encuestas, exámenes, asistencias a cursos o capacitaciones y mucho más, permitiéndonos también ver los resultados de manera gráfica.

Google Forms nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información

Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta

• Hacer encuestas
• Crear registros para un evento
• Hacer reservas para un evento o para algún servicio
• Hacer exámenes o cuestionarios
• Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
• Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
• Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de Google Sheets.

1. Elige una opción:
• En forms.google.com, haz clic en En blanco o elige una plantilla.
• En drive.google.com, haz clic en Nuevodesplázate hasta Formularios de Google. Junto a Formularios de Google, coloca el cursor sobre la flecha hacia la derecha  y haz clic en Formulario en blanco, en Cuestionario en blanco o en Desde una plantilla.
2. Asigna un nombre al formulario: en la esquina superior izquierda, haz clic en Formulario sin título o en el nombre de la plantilla e introduce un nombre nuevo.
3. (Opcional) Realiza alguna de las siguientes acciones:
• Añadir una descripción: añade el texto debajo del nombre del formulario.
• Añadir un encabezado o cambiar el tema, el color de fondo o el estilo de la fuente: haz clic en Personalizar tema  y elige las opciones que quieras.

Crear formulario:

1. Abre un archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
3. Activa la opción Convertir en cuestionario.
• Opcional: Para recopilar direcciones de correo electrónico, junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo y activa la opción Recopilar las direcciones de correo electrónico.

Tipos de preguntas que se pueden crear en Formularios de Google:

Respuesta corta

Recomendada cuando necesitas obtener respuestas breves del usuario, por ejemplo un nombre, un año o algún otro dato.  Puedes asociarlas a la visualización previa de un vídeo, por ejemplo, del cual debe obtener la respuesta el estudiante.

Párrafo

Este tipo permite que los usuarios escriban una respuesta más larga, de una o varias lineas. Por ejemplo, puede ser muy útil para justificar respuestas de SI/NO en preguntas condicionadas o en todo caso donde requieras recabar información del estudiante o usuario.

Selección múltiple

Este tipo de respuesta es de muy frecuente uso aunque no siempre acertado. Te recomiendo usarla cuando quieras que los estudiantes o usuarios puedan elegir entre varias opciones la respuesta correcta. Recuerda: el usuario sólo puede elegir una opción.

Casillas de verificación

Este tipo de pregunta es una variante de selección múltiple donde los estudiantes tienen varias opciones, pero con la posibilidad de seleccionar más de una opción, tú defines cuantas respuestas son correctas. Recuerda que también puedes validar las respuestas.

Desplegable

Este tipo de pregunta puede ser una buena alternativa sí tienes múltiples opciones y no deseas o no puedes utilizar Selección múltiple. Por ejemplo algunos complementos obligan utilizar la lista desplegable para que algunas funciones logren el objetivo.

Como compartir el formulario por correo electrónico:

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. Añade las direcciones de correo electrónico a las que quieras enviar el formulario, junto con el asunto del correo y el mensaje.
4. Haz clic en Enviar.

Nota: Si tu formulario incluye una pregunta que requiera subir archivos, no podrás marcar la casilla situada junto a "Incluir formulario en el correo electrónico" al enviar el formulario.

Como se puede obtener la información una vez que los usuarios han contestado el formulario:

Consulta fácilmente todas las respuestas en una hoja de cálculo.

1. Abre un archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Respuestas.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear hoja de cálculo .

Importante: Si compartiste un formulario con un colaborador, es posible que esta persona también tenga acceso a la hoja de cálculo vinculada en él. Si deseas quitar a un colaborador, deberás quitarlo del formulario y de la hoja de cálculo por separado.